Remote werken vanuit Spanje: wat moet je regelen?
Wil je vanuit de Costa Blanca werken voor een Nederlandse werkgever, of als zzp’er je Nederlandse klanten blijven bedienen? Dat kan, maar je kunt niet zomaar je laptop meenemen en ervan uitgaan dat alles hetzelfde blijft. Vooral belasting, sociale zekerheid, je arbeidsrelatie en je verblijf in Spanje moeten goed worden geregeld.
Voor iemand die tijdelijk vanuit Spanje werkt, zijn de gevolgen anders dan wanneer je daadwerkelijk in Spanje gaat wonen. Ook maakt het verschil of je werknemer bent of als zelfstandige werkt.
Kun je vanuit Spanje werken voor een Nederlandse werkgever?
Als EU-burger mag je in Spanje wonen en werken. Voor een verblijf van maximaal drie maanden hoef je je als EU-burger in Spanje niet als inwoner te registreren. Blijf je langer, dan gelden registratieverplichtingen. Wie in Spanje als werknemer of zelfstandige werkt, kan onder voorwaarden langer dan drie maanden in Spanje wonen.
Dat betekent alleen niet dat je Nederlandse arbeidsovereenkomst automatisch ongewijzigd kan doorlopen.
Wanneer je structureel vanuit Spanje werkt, moet je werkgever eerst bekijken welke regels gelden voor loonbelasting, sociale zekerheid en arbeidsrecht. Ook kan de werkgever zelf verplichtingen krijgen in Spanje.
De plaats waar je het werk daadwerkelijk uitvoert, speelt daarbij een belangrijke rol. Het belastingverdrag tussen Nederland en Spanje bepaalt bijvoorbeeld dat loon in principe belast mag worden in het land waar de dienstbetrekking wordt uitgeoefend. Er bestaat een uitzondering voor bepaalde situaties waarin je maximaal 183 dagen in het andere land verblijft en ook aan andere voorwaarden voldoet.
Een paar weken laptopwerk vanuit je appartement aan de Costa Blanca is daarom iets anders dan het hele jaar vanuit Spanje werken.
Waar betaal je belasting als je in Spanje werkt?
Dit is een van de belangrijkste punten om vooraf te controleren.
Spanje beschouwt je onder meer als fiscaal inwoner wanneer je daar gedurende het kalenderjaar meer dan 183 dagen verblijft. Ook kan fiscale residentie ontstaan wanneer het belangrijkste centrum van je economische belangen in Spanje ligt.
De 183-dagengrens is dus geen simpele regel waarbij je automatisch tot en met dag 183 altijd fiscaal inwoner van Nederland blijft. Je persoonlijke situatie en het belastingverdrag tussen Nederland en Spanje kunnen ook een rol spelen.
Ga je bijvoorbeeld een groot deel van het jaar wonen en werken vanuit Alicante, Torrevieja of Jávea, dan moet je vooraf laten beoordelen waar je fiscaal inwoner bent en welk land over je inkomen mag heffen.
Het Nederlandse belastingverdrag met Spanje bevat hiervoor specifieke regels. Bij werknemers wordt onder meer gekeken naar de staat waar de werkzaamheden daadwerkelijk worden uitgevoerd.
Laat dit daarom vooraf beoordelen door een fiscalist die ervaring heeft met Nederland en Spanje. Zeker wanneer je permanent verhuist of een groot deel van het jaar in Spanje verblijft.
En hoe zit het met sociale zekerheid?
Belasting en sociale zekerheid zijn twee verschillende zaken. Je kunt dus niet alleen naar je inkomstenbelasting kijken.
Binnen de EU geldt als uitgangspunt dat je onder de sociale zekerheid van één land valt. Bij werken in één land is dat in principe het land waar je daadwerkelijk werkt. Bij werken in meerdere landen gelden aanvullende regels.
Voor werknemers die in meerdere landen werken, wordt onder meer gekeken naar het aandeel van het werk dat in het woonland wordt uitgevoerd. Bij een substantieel deel, vanaf 25 procent, kan het socialezekerheidsstelsel van het woonland van toepassing worden.
Nederland en Spanje zijn daarnaast allebei aangesloten bij het Europese Framework Agreement voor grensoverschrijdend telewerken. Onder bepaalde voorwaarden kan een werknemer die regelmatig thuiswerkt in het woonland toch aangesloten blijven bij de sociale zekerheid van het land waar de werkgever is gevestigd. Dit kan bij minder dan 50 procent telewerk in het woonland, maar de regeling heeft specifieke voorwaarden en moet worden aangevraagd.
Dit is vooral relevant als je bijvoorbeeld in Spanje woont, maar regelmatig naar Nederland reist om op kantoor te werken.
Werk je tijdelijk vanuit Spanje omdat je werkgever je daarheen stuurt, dan kunnen de regels voor detachering gelden. Een A1-verklaring kan dan aantonen in welk land je sociaal verzekerd bent. Bij een reguliere detachering geldt onder voorwaarden een maximale periode van 24 maanden.
Werken vanuit Spanje als zzp’er
Voor zzp’ers ligt de situatie anders.
Als je vanuit Spanje werkt voor Nederlandse klanten, moet je onder meer kijken naar je fiscale woonplaats, sociale zekerheid en de plaats waar je onderneming feitelijk wordt uitgeoefend.
Ook hier geldt dat je niet automatisch in Nederland ondernemer en sociaal verzekerd blijft omdat je klanten Nederlands zijn.
De Europese regels maken onderscheid tussen iemand die tijdelijk in een ander land werkt en iemand die daadwerkelijk zijn onderneming naar een ander land verplaatst. Bij zelfstandigen die in meerdere EU-landen werken, spelen onder meer de woonplaats en het centrum van de activiteiten een rol.
Ga je daadwerkelijk wonen en ondernemen aan de Costa Blanca, dan is het verstandig om vooraf te laten beoordelen of je in Spanje als autónomo moet worden geregistreerd en welke Nederlandse verplichtingen blijven bestaan.
Wat moet je werkgever regelen?
Voor een werknemer is toestemming van de werkgever een belangrijk eerste punt. Een werkgever hoeft werken vanuit Spanje niet automatisch toe te staan.
De werkgever moet onder meer beoordelen:
- waar je werkzaamheden worden uitgevoerd
- waar je sociaal verzekerd bent
- waar loonbelasting moet worden afgedragen
- of registratie of aangifte in Spanje nodig is
- welke arbeidsrechtelijke regels gelden
- of er risico’s ontstaan voor de werkgever in Spanje
Dat laatste wordt soms onderschat. Een werknemer die structureel vanuit Spanje werkt, kan voor een Nederlandse onderneming meer gevolgen hebben dan alleen een andere plek om de laptop neer te zetten.
Een werkgever kan er daarom voor kiezen om de werknemer via een Employer of Record, oftewel EOR, in het betreffende land te laten werken. Een EOR neemt daarbij een deel van de lokale werkgeversverplichtingen over. Of dat in jouw situatie nodig is, hangt af van de gekozen constructie.
Wat betekent dit voor werken aan de Costa Blanca?
Voor remote werken maakt het in de praktijk weinig uit of je vanuit een appartement in Torrevieja werkt of vanuit een woning in Dénia. De belangrijkste regels worden vooral bepaald door je woonplaats, je arbeidsrelatie en waar je werkzaamheden uitvoert.
Wel kan de keuze voor Costa Blanca Noord of Zuid praktisch verschil maken. Denk bijvoorbeeld aan je reistijd naar een werkgever in Nederland, de beschikbaarheid van voorzieningen en je woon- en verblijfssituatie.
Als je een deel van het jaar in Nederland blijft en de rest vanuit Spanje werkt, is het verstandig om vooraf precies bij te houden hoeveel dagen je in beide landen verblijft en waar je werkt. Dat maakt het voor een fiscalist en je werkgever veel makkelijker om je situatie goed te beoordelen.
Eerst regelen, daarna pas je laptop inpakken
Remote werken vanuit Spanje kan goed te combineren zijn met wonen aan de Costa Blanca, maar de administratieve kant verdient aandacht.
Bespreek als werknemer vooraf met je werkgever of werken vanuit Spanje is toegestaan. Laat daarnaast beoordelen hoe het zit met belasting en sociale zekerheid. Ga je permanent in Spanje wonen of als zzp’er vanuit Spanje werken, laat dan ook je fiscale en zakelijke situatie controleren.
Een Nederlandse werkgever en Nederlandse klanten betekenen namelijk niet automatisch dat je juridisch en fiscaal in Nederland blijft werken.
Lees meer over wonen aan de Costa Blanca
CostaBlancaWijzer.nl
Jouw wegwijzer aan de Costa Blanca
CostaBlancaWijzer.nl is ontstaan vanuit onze eigen interesse in de Costa Blanca. We hebben zelf een appartement aan de Costa Blanca gekocht en verzamelen informatie over wonen, vakantie, huizen kopen, emigreren, werken, pensioen en het dagelijks leven in Spanje.
